公司员工存取数据使用不同工具和平台,公司无法对所有文件做可控管理,群晖可集中分散各地的数据到统一目的地,便 于随时存取及有 效管控。通过新一代企业云盘⸺Drive,设置部门及员工个人的独立存储空间,便于文件共享。
统一管理,灵活扩容
•统一的数据管理,数据可能来自于微信、邮件、移动硬盘或是网盘,集中数据来源到统一目的地,也便于重要文件可控使用。
•随时扩容,灵活无缝的容量扩充方案,不用担心预期不足的数据增长。
员工/各个部门的独立空间和共享空间
•员工独立存储空间,基于每位员工账号快捷创建个人存储空间,互不可见,并可随时共享文件。
•依据部门或项目组创建团队文件夹,文件夹可以根据团队类型设置大小,日后还可以扩容。便于员工集中存取部门文件,同时也可跨部门进行共享。
•全局搜索,通过不同细粒度搜索条件,可以依据所在位置、文件类型、日期、文件所有者,甚至文档内的关键词,在海量文件中快速搜索。
为中小企业设计的云盘一体机
•SynologyHybridRAID(SHR) 群晖研发的智能磁盘阵列管理系统,让您根据需要选择保护级别,同时减少存储空间的浪费。
•Btrfs文件系统
专门为解决企业存储经常遇到的问题所设计,例如容错和数据保护等问题。Btrfs 可提升数据完整性并提供快照保护,让企业遇到勒索病毒等意 外时,短时间内快速恢复数据。
企业管理数据想要有效率,需要从简单易管控的云盘开始。群晖可融入企业现有 IT 环境,提供灵活可控的权限管理,通过 经典的文件管 理器⸺File Station,纵向细分权限。
•采用群晖企业云盘,不需要重新建立新的一套账号系统,重新设置文件权限。群晖企业云盘支持WindowsAD域与LDAP目录服务,可以直接 加入企业已有的账号系统,员工可以使用原有账号登录群晖 NAS ,简化 IT 管理员账户配置。
•完整支持WindowsACL13种权限,从现有的Windows服务器迁移至群晖企业云盘后,员工可通过原本权限设置访问文件。
•为不同级别员工分配访问权限,使用经典文件管理器⸺FileStation提供的多层级权限设置,基于企业组织架构及部门职能,灵活设定文件夹 配额、应用程序权限以及限速策略等。还可从文件夹设定读取、写入、管理细分授权。
•通过FileStation直接在线预览PDF文档、多种格式图片,省去繁琐下载过程,提高效率。
•提供安全合规的文档管理,通过日志中心获取日志记录,掌握文档变动踪迹,并通过设定预警规则及时接收通知。
面对庞大的数据资料,众多的内部与外部人员使用不同设备和多种操作系统,如何在多种使用场景中才能即时分发和汇总文件? 群晖兼容 多平台、操作系统,支持即时共享并能对外链设定高级保护。
•支持 HTTPS、FTP、WebDAV、SMB 等协议,方便企业通过各个平台 传输文件。
•向合作伙伴、客户分发业务资料,可生成外部共享链接,下载速度 不受第三方平台限制,并能通过外链邀请客户,集中上传文件。
•安全保护外链,可对共享外链设置访问密码、链接有效日期进行 安全保护。
•对于高机密级别文件,通过设置禁止下载和复制,让高机密文件 只能浏览而无法下载,并还可设定浏览次数,阅后即焚 。
•支持多种浏览器通过 Web 端进行连接:Chrome、Safari、IE、Firefox • 兼容多操作系统:Windows、MAC、Linux、iOS、Android
•通过设置单/双向同步,在公司工作到一半的文件,文件实时自动更新 到不同电脑、移动设备上,回家可以继续完成,出差也能在手机上浏览, 实现移动化场景办公。
•离线浏览,在网络环境不稳定情况下,可预先将文件设定离线访问,哪 怕没有网络也可即时在手机、平板上进行浏览。
来自网络恶意攻击、勒索软件以及硬件故障都可能导致企业数字资产损失,群晖提供多种灾难备份方案以及安全防护措施, 维持企业云盘 24×7 无中断服务。
灾难备份,数据即时可用
•对企业业务数据进行快照保护,群晖提供秒级快照,将 RPO 降低 到 5 分钟,避免在备份间隙因未抓取到数据变更而造成丢失,并且 支持将快照即时复制到远程备援设备。
•将云盘文件备份至本地文件夹或是异地服务器,提供可追溯的历 史版本,同时支持块级增量备份,并可利用数据和索引进行完整性 检查,以提高备份和还原可用性。
•混合云灾备提升保护层级,中小企业硬件设备构建有限,通过与公 有云(阿里云、京东云、百度网盘等)同步数据,即可拥有混合云异 地灾备方案。
系统安全防护
•群晖 DSM 操作系统采用先进的安全措施防范恶意攻击,从不同层 级保障系统安全,不易中毒。
•提供免费杀毒软件 Antivirus Essenstial 保护文件免受病毒侵害, 并支持 Antivirus by McAfee 保护云盘上的重要数据和系统分区。
•内置安全顾问,通过执行定期系统扫描,及时修复和应对隐患,包 括删除恶意程序、检测较弱密码、审核系统配置、侦测可疑登录等, 并提供系统状态安全报告。
高强度加密保护
•为保护企业数据在存储、共享、同步等过程中免遭恶意访问,群晖 采用 AES-256 加密技术,对共享文件夹进行加密。通过密钥管理器 可以使用 U 盘作为实物密钥,让密钥管理更安全、方便。
企业无中断服务
•即使硬件设备故障损坏,也不需要担心业务中断。通过群晖 Synology High Availability(SHA),将两台 NAS 服务器合并到一 个集群,所有数据实时复制,故障时可以自动转移服务,快速恢复 运行。
来自网络恶意攻击、勒索软件以及硬件故障都可能导致企业数字资产损失,群晖提供多种灾难备份方案以及安全防护措施, 维持企业云盘 24×7 无中断服务。
•团队头脑风暴,通过 Synology Office 多人可直接在文档、表格和幻 灯片上共同协作编辑,无需邮件来回寄送多版附件,提升团队协作效率。
•多人同时在线编辑不用担心误操作,支持锁定工作表或单元格,添加 保护范围,将编辑权限授予特定人员。
•兼容 Microsoft Excel、Word、PowerPoint ,可与 Synology Office 相互转换。
•提升审核效率,可直接在协同文档、表格与幻灯片上添加评论及批 注,加快关键问题的解决效率。
•修改有迹可循,浏览团队成员对文件所做的修订记录。
•恢复历史版本,对文件的修改历史版本可快速进行恢复,以免关键 版本被覆盖或删除。
•高效沟通,通过群晖 Chat 提供一个安全隐私的沟通平台,避免第三 方沟通工具泄露企业机密信息。可直接对接企业帐密系统,提供书 签、主题标签管理发送或接收的大量信息和文件,并且支持投票、第 三方视频会议等工作应用,增加团队交互、促进生产力。手机、电脑客 户端都可使用。
拥有多据点的企业,如何整合各地文件?通过在多点布建群晖服务器,可为企业多站点数据进行同步,做到总部和分部之间 即时上收与下 发文件,简化服务器的部署、管理和维护。
总部与分公司间的文件上收与下发
•自定同步,可自定义设置单向或双向同步,将各分点数据通过多分 点同步方案自动上收到总部,由总部 IT 统一设定访问权限及同步 规则。
分部据点文件存取更快速
•减少带宽负荷,通过将总部文件自动同步到各地办公室的群晖服 务器后,员工即可在局域网内快速存取,无需占用大量带宽进行下 载,并且加快本地访问。
集中化管理系统 CMS
•直观界面,IT 管理员维护公司多台设备耗费时间和精力,通过集中 化管理系统 CMS,可在一个界面上集中管理多台群晖 NAS。
•群组管理,通过 CMS 可汇总每台 NAS 通知到主服务器,直观了解 各设备运行情况与系统状态,并设置策略应用到服务器群组。
中铁六院
业务系统庞大、设备众多,各部门以及跨部门间有许多专案需要互相访问,以往共享数据只能通过 U 盘或移动硬盘拷贝,没有效率又有丢 失数据 的风险。现有的 Windows 服务器也无法实现远程访问需求。因此,在得知群晖 NAS 设备功能丰富、操作简单、易于使用,中铁 六院决定导入群晖 RS3617RPxs、RS2416+、RX1217RP 使用。
Drive 作为私有云盘
将专案设置为共享文件夹,方便多部门共享 访问,还可以实现全国访达,随时随地提取和 备份文件
快速融入企业帐号系统
员工帐号同步现有的 Windows AD 域控 服务器的帐号,免去了用户需要记录多个 帐号的烦恼
文件协同编辑
通过 Office 套件实现协同工作,多人一起在线 编辑表格,大大提高了工作效率
励步英语
在 30 多个城市设立教育机构,需要将课件下发到全国各分支机构,原本使用的公有云有安全性、泄密和实时性等问题。同时,各机构内 讲师也对共享 和点播课件有迫切的需求。为此,励步英语在北京总部部署了群晖 DS3617xs,并且在全国各地分部购置了 DS1517+ 与总 部 NAS 进行同步,解决了教 学过程中的课件分发、文件同步和数据安全问题。
多分点数据同步
通过 Cloud ShareSync 实现励步英语总 部与各分部机构教学课件的备份与同步
数据备份
通过 Cloud Station Backup,将各机构的员 工、讲师们 PC 上的重要数据集中上传备份到 NAS 中。也因为数据同步到分支机构的本地 NAS,存取更便捷。
双机热备
两台群晖 DS3617xs 合并为一个 High-Availability 集群,进行双机热备,保障 数据安全
“通过iSCSI架构串联起RS3614xs和现 有的运算服务器,不但灵活地提供稳 定、容易管理的存储空间,老师们也可 以利用网上邻居或网络映射盘直接存 取教学素材。被派往国外进行学术交流 的教师,也能够远程播放学院的教学视 频,解决了我们长久以来的困扰。”
⸺中山大学国际汉语学院 冯火清老师
“群晖可以用 FTP 协议和原有的录课 系统进行对接,并且之后还可以进一 步扩容,录制好的视频则可以用 VideoStation直接进行外网访问,能 够妥善解决目前困扰我们的问题之后 ,公司立刻采购了一台 RS2418+ ,实 现一个设备解决多种系统的融合,非 常实用!”
⸺陕西延长石油技术部经理 刘工
“群晖不仅能够将单位所有文件统一存 放,根据部门属性分配管理、访问权限, 而且需要与电脑同步的文件则用群晖 套件实现PC双向同步。另外还将重要 的财务数据每天自动进行备份,还有多 版本还原的功能。将复杂的需求变得简 单、方便,这就是生产工具的价值。”
⸺陕西烟草公司技术主管 梁先生
“借助 DSM 操作系统里多样化的套件不 仅能够满足学校里老师和学生便捷的 访问、分享文件的诉求,还能实现在校 内快速存取文件,校外同样也能便捷存 取文件的外网访问需求。群晖还帮助我 们解决了划分权限的问题,是非常适合 学校的备课档案解决方案。”
⸺陕西师范大学御锦城小学技术部主任 高老师
“教育信息化是信息化的重要组成部 分,也是教育现代化的大势所趋。宁波 市效实中学通过数字化校园建设来实 践教育信息化工作,取得了一定的经 验。在推进过程中,效实中学选择了群 晖 NAS 来为学校师生提供私有云存 储空间,考虑的绝不仅仅是性价比。”
⸺宁波效实中学信息化中心叶主任
“文件服务器损坏后,内部共享文件访 问出现问题,降低效率。采用群晖Drive 同步共享和Office协同办公后,加快了 协同工作效率,也解决了我们个人电脑 和服务器的备份问题。”
⸺山东漱玉平民药业有限公司
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